Sachbearbeitung (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gesamtschule Hamminkeln

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Nah dran. Wir vereinen Menschen, Aufgaben und Natur.

Arbeiten bei der Stadt Hamminkeln bedeutet Nähe – zu den Menschen, zur Natur und zur Region. Unsere rund 280 Mitarbeitenden gestalten das öffentliche Leben in einer Kommune, die von kurzen Wegen, starkem Zusammenhalt und gelebter Verantwortung geprägt ist. Hier, wo sich das Münsterland, der Niederrhein und der Naturpark Hohe Mark begegnen, verbinden wir Fortschritt mit Lebensqualität.

Sie möchten mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen helfen, unseren Gesamtschülern einen  reibungslosen Schulablauf zu gewährleisten? Dann unterstützen Sie unser Team als 

 
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gesamtschule Hamminkeln 
 
Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 23 Stunden. Die Arbeitszeit kann sich im Laufe der Zeit ändern, da diese abhängig von der Schülerzahl, Lehrerzahl etc. ist und nötigenfalls angepasst werden muss. Da die Gesamtschule Hamminkeln eine Ganztagsschule ist, werden Arbeitszeiten auch nachmittags anfallen.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören u.a.:
  • Sie organisieren und koordinieren die unterschiedlichsten Termine.
  • Sie erledigen eigenständig die Schulkorrespondenz.
  • Sie erteilen Auskünfte persönlich, telefonisch und schriftlich.
  • Sie unterstützen organisatorisch besondere Lehrveranstaltungen.
  • Sie bearbeiten Schülerangelegenheiten, z. B. wickeln Sie Anmeldungen und Aufnahmen ab, dokumentieren Abgänge, stellen Schulbescheinigungen aus und nehmen Krankmeldungen entgegen.
  • Sie verwalten das Schulbudget und übernehmen die Mittelbewirtschaftung.

Worauf kommt es uns an?

Freude und Verständnis im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern sowie Eltern einhergehend mit Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zu einer guten Kooperation mit Schulleitung, Schulträger und dem Kollegium sollten für Sie selbstverständlich sein. 
 
Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
  • Sie gehen verständnisvoll und zugewandt mit Schülerinnen und Schülern sowie Eltern um, zeigen Eigeninitiative, bringen Belastbarkeit und Flexibilität ein und kooperieren konstruktiv mit Schulleitung, Schulträger und Kollegium.
  • Sie weisen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine Ausbildung in der Bürokommunikation bzw. eine kaufmännische Ausbildung nach.
  • Sie arbeiten sicher mit MS Office und eignen sich engagiert Schulverwaltungsprogramme an.
  • Sie zeigen hohe Sozialkompetenz, arbeiten teamorientiert und kommunizieren klar und adressatengerecht.
  • Sie bearbeiten Aufgaben termingerecht und sorgfältig.Sie nehmen Ihren Erholungsurlaub während der unterrichtsfreien Zeiten.

Was bieten wir Ihnen?

  • Sicherheit: Wir bieten Ihnen eine Stelle im öffentlichen Dienst mit Vergütung je nach der persönlichen Qualifikation bis nach Entgeltgruppe 6 TVöD und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
  • Extras: Sie erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach TVöD. Außerdem besteht die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing.
  • Entwicklung: Durch verantwortungsvolle Aufgabenbereiche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kommen Sie bei uns beruflich voran.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Teilzeitlösungen helfen Ihnen dabei, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
  • Gesundheit: Unsere Fachstelle für Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement unterstützt Sie mit Angeboten wie Hansefit, Aquafitness und Yoga. 

Die Stadtverwaltung Hamminkeln verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Wir begrüßen auch Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (SGB IX).

Möchten Sie nah dran sein an der Weiterentwicklung der Stadt Hamminkeln? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal. 

Bei weiteren Fragen zum Stelleninhalt wenden Sie sich bitte an Frau Nehling: Tel.:02852 88 136 oder an Frau Schumann Tel.: 02852 88 231.
 
  • Stefan Kulina
  • 02852 88 153